Pour faire soi-même sa comptabilité, il est important de disposer d’un logiciel de comptabilité. Le choix de celui-ci doit s’effectuer en fonction la situation de l’entreprise. Découvrez les conditions pour réussir la gestion d’une comptabilité sans logiciel comptable.
Est-ce possible de faire soi-même sa comptabilité ?
Chaque entreprise a deux options : externaliser sa comptabilité à un expert-comptable ou la faire soi-même. Toutefois, être accompagné par un Expert-comptable semble très coûteux. D’ailleurs, le recours à ce professionnel n’est imposé par aucun texte de loi. Cependant, pour qu’une entreprise puisse assurer elle-même efficacement la totalité de son processus comptable, elle doit s’équiper d’un logiciel de comptabilité.
Pour connaître un peu plus sur les logiciels comptables, n’hésitez pas à consulter lecomptable.fr. Il faut savoir chaque société dispose de ses propres obligations comptables. De plus, l’étendue de ses travaux de comptabilité varie, selon son régime fiscal et son statut juridique. Pour une SARL et une SA par exemple, la tenue d’une comptabilité, la souscription d’une liasse fiscale et le dépôt des comptes annuels sont obligatoires.
Par contre, les micro-entreprises comme un micro-BIC sont dispensés de ces tâches. Il faut noter que faire soi-même sa comptabilité est déconseillé si la personne qui s’en charge ne dispose d’aucune connaissance en la matière. Autrement, il existe des règles spécifiques qui régissent la finance et la comptabilité. Faire soi-même la gestion de ses comptes demande par ailleurs l’occupation de certaines tâches supplémentaires et le respect de nombreux délais.
Un logiciel de comptabilité : pourquoi l’utiliser ?
Réussir la gestion d’une finance sans logiciel comptable est possible, mais peut s’avérer difficile. Si les logiciels comptables sont très prisés par les professionnels, c’est parce qu’ils apportent des avantages considérables. En effet, une entreprise qui met à sa disposition un logiciel comptable gagne en production suite à un avancement plus efficace et organisé.
En parallèle avec ce gain de productivité, il y a également le gain de temps. Il faut savoir qu’avec un tel logiciel, toutes opérations comptables s’effectuent efficacement et plus facilement. De plus, ses capacités d’organisation permettent un développement plus rapide de l’entreprise. Entre autres, si vous utilisez un logiciel comptable, vous allez vous disposez d’une grande flexibilité. Vous pourriez même transporter vos comptes à l’international grâce aux diverses solutions en ligne. Outre, la sécurité sera garantie. Vous allez avoir à vos côtés un coffre-fort comptable grâce à des méthodes de chiffrement et à des applications adaptées.
Les logiciels comptables constituent donc un élément indispensable à la réussite d’une entreprise. Ils offrent des solutions adaptées aux dirigeants afin que ceux-ci puissent maîtriser toute entrée et sortie d’argent au sein de leur entreprise. En d’autres termes, leur capacité à l’amélioration de la gestion fiduciaire et leur organisation assurent l’obtention d’un meilleur résultat.
Comprendre comment un logiciel de comptabilité fonctionne
Si vous souhaitez utiliser un logiciel de comptabilité, vous devriez retenir que certaines précautions doivent être prises en compte. Afin de réduire divers risques d’erreurs, il est nécessaire de profiter de l’ensemble des fonctionnalités du logiciel. Pour ce faire, vous devriez paramétrer correctement et complètement votre logiciel comptable pour qu’il puisse être utilisé efficacement. Après le paramétrage, vous devez saisir, dans le logiciel, les pièces comptables que votre entreprise utilise. Cela permettra un gain de temps au moment où vous allez utiliser votre solution de gestion. Mais vous devriez en premier temps vérifier si depuis une autre solution de gestion, l’intégration automatique des données dans votre logiciel comptable est possible.
Afin de faciliter l’automatisation de tout le processus de saisie comptable, vous pouvez mettre en place la création de guides de saisies personnalisées. Avec la fonction de lettrage automatique des logiciels de comptabilité, un gain de temps est assuré vu que par défaut, le lettrage s’effectue manuellement. Les logiciels comptables permettent par ailleurs l’exportation des données. Ainsi, l’expert-comptable peut retravailler et exploiter ces dernières.
Avec la fonction d’archivage des données, la gestion des ouvertures et des clôtures de divers exercices comptables sera assurée. Toutefois, si vous utilisez un logiciel de comptabilité, vous devriez effectuer des sauvegardes de façon régulière.
Comment choisir son logiciel comptable ?
Si vous souhaitez utiliser un logiciel comptable, vous devriez prendre en compte quelques critères durant votre choix. Premièrement, demandez-vous en quoi vous allez utiliser le logiciel. Les logiciels de comptabilité sont, en effet, constitués de multiples fonctionnalités. Pour ne pas obtenir un logiciel surdimensionné, plus coûteux, il faudra déterminer les fonctions que votre logiciel va effectuer. Vous devriez ensuite considérer la question de comptabilité. Ici, vous allez analyser si le logiciel est compatible ou non avec d’autres logiciels pour importer ou exporter des fichiers.
Afin de gagner de la sécurité et du temps, il est important que votre logiciel comptable soit ouvert. Par ailleurs, vous feriez mieux de regarder les bénéfices que ce dernier va apporter à votre entreprise. Privilégier celui qui assure le suivi et la relance client, l’établissement des déclarations TVA ainsi que l’échéancier des règlements fournisseurs. Toutefois, vous devriez prendre en compte les services sur lesquels l’éditeur du logiciel s’engage. Ceux-ci comprennent : la formation, le service après-vente, la maintenance téléphonique ainsi que la qualité du service attachée au logiciel. Parmi tous les critères, il ne faut pas négliger le prix. Il faut savoir que l’achat d’un logiciel comptable est disponible à partir de 70 euros.